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活動執行中遇到這些問題怎么處理?

時間:2019-07-17?? 點擊:??來源:活動執行公司
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活動執行

    一個活動對于執行的要求非常嚴謹、細致,策劃方案做得再好,如果在活動執行中出現了問題,那就不算完美;然而,經驗豐富的活動策劃公司都知道,不管策劃方案做得如何完美,真正落地執行的過程中的某些突發情況是難以預料的,而對于這些突發情況的妥善處理正是對活動執行人員的考驗。但是,突發情況難以預料,而有些問題卻是不容發生的,比如:

1、活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉道具;
     執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具最好要有專人負責。

2、活動現場分工不明確,導致場面混亂;
     活動執行中不同的環節要有不同的人負責,比如禮儀,就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺,等等;比如道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工。

3、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。
     如果,你作為這個活動執行的負責人,你該怎么做呢?

     首先,就是在活動之前檢查各個細節和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認兩遍以上;然后,要做好各個方面的統籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后,就是活動結束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發情況的處理能力,這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。

     很多活動看起來很簡單,但是活動執行的人員卻一點也不容易,活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐,所以,活動最好要找活動策劃公司來協助。

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